MatchMaker
Guide pratique

Organiser un speed dating (sans se tromper de planning)

Le point clé d’un speed dating réussi, c’est le rythme et un planning de rotations sans doublons. Voici une méthode simple et une check-list prête à l’emploi.

Étape 1 — Choisir le format

  • Durée des rounds : 3 à 6 minutes
  • Transition : 1 minute entre deux rounds
  • Pause : toutes les 6 à 8 rencontres

Étape 2 — Préparer l’espace

  • Tables / zones numérotées
  • Signal sonore (début/fin)
  • Accueil + badge prénom

Étape 3 — Construire un planning de rotations

Un bon planning doit éviter les doublons (mêmes personnes qui se rencontrent deux fois) et garder un tempo régulier. C’est exactement ce qui devient pénible à gérer “à la main” dès que le nombre de participants augmente.

  • Définir le nombre de rounds
  • Générer les rotations
  • Prévoir les cas “impair” (une personne en pause par round)

Étape 4 — Briefing (règles en 30 secondes)

Expliquez le timing, le signal de fin, comment se déplacer, et ce que vous attendez en termes de respect et de fluidité.

Check-list

  • Liste participants
  • Tables numérotées
  • Planning prêt
  • Signal sonore
  • Accueil & badges

FAQ

Quelle durée est la plus utilisée ?

5 minutes par rencontre + 1 minute de transition est un bon standard.

Et si le nombre de participants est impair ?

Une personne est “en pause” à chaque round (ça tourne). Le planning doit l’intégrer proprement.